Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für das Caretaking & Feel Good-Management und gestaltest aktiv unsere Unternehmenskultur mit
• Du empfängst Kund*innen und übernimmst die Telefonzentrale
• Du unterstützt im Tagesgeschäft im Office Management und bei allgemeinen Bürotätigkeiten: Koordination von Dienstleister*innen, Bestellungen, Postverwaltung sowie Termin- und Reisekoordination  
• Du bereitest Meetingräume inkl. der technischen Ausstattung vor und verpflegst und bewirtest Kund*innen, Gäst*innen und Mitarbeiter*innen 
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du unterstützt bei der Administration von Verträgen, Lizenzen und IT-Equipment
• Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Events, Teamaktivitäten und Agenturveranstaltungen

Qualifikation

• Du bist eine People-Person und kümmerst dich gerne um andere
• Du steckst mitten im Studium und hast Interesse an den Prozessen hinter den Kulissen
• Interesse oder sogar erste Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen - bspw. durch eine kfm. Ausbildung und/oder Praktika
• Gute Kenntnisse in G-Suite
• Empathie, Mut und Anspruch
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Präzision, Eigenverantwortlichkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B erforderlich

Über uns

DOJO ist nicht einfach ein Unternehmen, DOJO ist ein Popculture Powerhouse mit Partner*innen in der Musikbranche, im Produktionsbereich, mit eigener Stiftung DOJO Cares und einem nennenswerten Netzwerk in der Kunst- und Kulturszene.